福州代理记账公司告诉你企业乱账、旧账该如何整理
现在市面上的代账行业颇受欢迎,很多中小企业都有福州代理记账的需求,找到一家适合自己的低啊张机构来帮助自己,相比能为企业解决掉许多财务上的烦恼。
为什么说现在很多企业有代账的需求,那是因为大部分的企业在财务上或多或少都会出现一点毛病,有的问题不大,有的却很难凭靠非专业的人员去解决。
公司账务混乱如何清理?
了解基础情况
①凭证记录是否正确
②原始单据是否齐全
③账簿登记是否合规
在检查过程中,及时记录发现的问题,建议除非有非常明显的错误,不要急于调整台账,先以参考表的形式提出处理方案,或者提出财务意见上报上级,等待指示后再处理。
一、如果账务混乱严重建议采用如下方式:
1、什么是已结清账户?清理账本需要很长时间,这比记账麻烦多了。因此,一些关键账户在结账前需要关闭和终止。这里主要指的是明细账款,特别是应付账款,一不小心就可能多付。所以向老板解释清楚,并得到他的支持--所有供应商在结账前都应该停止付款(当然,交易频繁的信用客户也可以区别对待);客户应该加强催收欠款(以防两年诉讼期到期),但不能轻易在对方的询问函上签字(这可能对自己不利)。
2、把以前的账户全部封存之后,在系统里建立一套新的账户,五年期的账户,重新写下来。如果公司多收多付,那就可以从银行的活期账上记下来,从老账上找出记录和收据,写下来,放在一边慢慢找,由会计老师专门清理。检查后一个大数字需要很大的精力。
二、账务混乱严重常见的三种清账方式
1、清理旧的杂乱无章的账目,为解决企业帐目混乱的问题,通过梳理旧账,财会人员需要收集会计凭证、总账、明细账、会计报表等会计期间的旧账资料。同时,还要检查企业旧会计期间各项经济活动的会计往来情况,对旧会计期间错误的会计分录和会计处理进行调整、纠正和补充。然后在此基础上重新分摊成本,结转损益,编制报告。
2、建立新账户,选择这种方式来处理公司账目混乱,大的好处就是让公司会计有了一个新的、规范的起点。一般来说,新账户的建立需要遵循以下几个步骤:清理资产、“确定成本”、“试算平衡”、调整和审批“期初余额”,随后调整“计税依据”。企业建立新账户,建议您按照上述流程完成操作,然后才能重新实现规范的会计核算和纳税申报。
3、健全规范合理的财务管理体系,聘用专业的财会人员办理企业账务。要从根本上解决企业会计混乱的问题,企业必须有规范合理的财务管理制度,同时聘用专业的的财会人员来处理企业的会计工作。拓普认为,至此,如果企业不具备上述条件,则可以委托专业的代理记账公司完成记账和退税工作,确保企业财务工作能够专业的、高质量地办理和解决。
一般来说,有关于公司旧账乱账梳理流程,其大致按照如下步骤来进行:
1、收集整理公司财务资料。这些资料主要包括:
(1)企业纳税基本户;
(2)企业商品销售成本结转方法;
(3)公司开户银行、账号;
(4)公司股东及出资比例;
(5)公司各年度、月度税款缴纳情况;
(6)企业纳税漏报、欠缴情况;
(7)企业科目余额表;
(8)企业会计报表(包含资产负债表、损益表、现金流量表等);
(9)企业纳税申报表;
(10)企业固定资产折旧年限及折旧率;
(11)清理旧账会计期间的公司原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账;
(12)公司营业执照副本复印件;
(13)公司详细地址、联系电话、负责人信息;
(14)企业以前年度的审计报告。
2、进行公司旧账乱账梳理。具体操作为:
(1)将收集好的公司会计凭证、总账、明细账、会计报表等各项资料和文件进行一一的核对和整理,确保各项资料正确无误。
(2)根据公司的各个经营业务的会计处理进行检查,确保公司的各种成本费用的支出是正确的,以及各项目的分摊合理。
(3)然后根据会计制度的规定,对于公司的错误事项进行分类,然后根据不同情况进行调整和补充,确保无误。
(4)重新分摊企业的各项成本,结转损益,然后对企业各个资产进行盘点,形成新的资产报表、利润表,然后再进行核对确认,最终给企业经营者和管理人员提供相关数据和建议。
以上是微e管家关于福州代理记账公司告诉你企业乱账、旧账该如何整理相关介绍。对于在经营期间存在旧账、乱账的企业来说,如若对旧账乱账梳理流程不够了解,便有必要对文中介绍内容进行详细把握,从而以顺利解决旧账、乱账问题,为企业经营发展营造良好的财务环境。